手動密集柜是一種占地面積小空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優點、便于集中管理的裝具,它的出現可以說完全彌補了傳統檔案文件柜占地面積、不靈活、不利于管理的弊端,完全有能了擔起傳統檔案文件柜的功能并更科學合理化。它的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學校,企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證得裝具設備。與傳統式書架、檔案柜相比,更適用于現在都市高效率的辦公環境。
手動密集柜主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成:
(1)軌道包括地軌和導軌。
(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子;掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;擱板:存放檔案資料的平面板;分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵。
(3)傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。
(5)密封裝置:防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷,同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;
(6)面板:包括內側板、外側板、和門板
(7)頂板:密集柜架體的頂部。
(8)目錄卡:設在柜體的側板上,用于放置檔案分類信息卡片;
(9)防倒裝置:安置在導軌上面,用來穩固柜體,防止傾倒。
手動密集柜在一開始主要用在檔案的集中管理工作中,根據檔案的類型一般由人事文事的、病例的一會計憑證的、底圖檔案的等,后來因為其各種有點由被各大院校所采用,用來作為書庫的圖書儲存管理。隨著越來越多的產品使用推廣,一些企業也逐步在一些需要集中存放又需要占用空間的成品中使用,用來存放樣品或者成品,一般為食品行業、服裝行業、化工行業、物流庫存業使用較為普遍。博物館藏品同事也看上了它的優勢,從而開發出:掛畫型、樟木型、懸掛型等類型。在公安刑偵方面也有著廣泛的應用如物證保全密集柜等。